Trigoni võimalused
Trigon ühendab professionaalse raamatupidamise, dokumendid, pangad, maksuarvestuse, aruandluse ja töövood ühte süsteemi. Siit leiad Trigoni funktsionaalsuse põhjaliku ülevaate.
Tööruum ja standardiseerimine
Trigon Partner · Tööruumiülene standardiseerimine
Trigon võimaldab kasutada ühiseid finantsseadistusi ja tööpõhimõtteid üle tööruumi, et sama loogikat ei peaks iga ettevõtte puhul eraldi üles ehitama.
Ühised finantsseadistused
- Kontod ja käibemaksukoodid.
- Põhivaragrupid.
- Käibedeklaratsiooni seadistus.
- VD aruande seadistus.
- Aastaaruande seadistus.
- Ettevõtte sisekontod tööruumi kontode alamkontodena.
Ühised mallid
- Tööruumiülesed müügiartiklite mallid.
- E-kirja mallid.
- Käibemaksuseaduse viited.
Ettevõtete töölaud
- Nimekiri ettevõtetest, millele kasutajal on ligipääs.
- Ülevaade tööjärjest: ettevõttepõhine perioodi sulgemiste ajalugu ja lukustamata üksuste arv.
Dokumendid ja algsaldod
Saabunud dokumendid
- Ettevõttepõhine dokumentide postkast ja arhiiv.
- Pildifailide ja PDF-ide vastuvõtmine e-posti või üleslaadimise teel.
- Eesti e-arvete vastuvõtt.
- Dokumentide automaatne digiteerimine Trigonis.
- Arve, kulutuse või finantskande loomine otse dokumendist.
- Dokumendi manustamine olemasoleva arve, kulutuse või finantskande külge.
- Konteerimismallide loomine e-arvest automaatseks ostuarvete loomiseks.
Algsaldod ja varasema seisu ületoomine
- Algsaldode seadistamine varasema seisu ületoomiseks teisest tarkvarast.
- Kontode algsaldod, müügi- ja ostureskontro ning põhivara aruande seis.
Müük
Müügiarved Trigonis
Müügiarve saab koostada ja saata samas süsteemis, kus toimub raamatupidamine. Trigon toetab nii igapäevast arveldamist kui ka raamatupidamiseks vajalikke kontrolle, analüütikat ja reskontro haldust.
Arve koostamine
- Arve loomine käsitsi või digiteeritud faili alusel.
- Artiklite loogika arvestab osapoolte regiooni.
- Eesti ühingute andmete automaatne täitmine Äriregistrist.
- Automaatne valuutaarvestus Euroopa Keskpanga ametlike kursside alusel.
- EL-sisese kliendi KMKR-i kontroll reaalajas.
- Püsivad tegevuskohad.
Saatmine ja e-arved
- Arvete saatmine e-postiga üksikult ja massina.
- Kliendipõhine valik arve mass-saatmise kanaliks.
- Eesti ja Soome e-arvete saatmine ning ajakohane info selle kohta, kas klient saab e-arveid vastu võtta.
- Arvepõhise viitenumbri genereerimine.
- Eesti käibemaksuseaduse viidete lisamine arvele.
- Ettevõtte logo arve PDF-il.
Analüütika ja maksmine
- Arvereapõhine müügianalüütika siltide abil.
- Montonio makselinkide lisamine arve PDF-ile, e-kirja ja e-arve XML-i.
- Algdokumendi manustamine arve külge.
Reskontro ja massitoimingud
- Müügireskontro automaatne võrdlus bilansiga.
- Võla- ja saldoteatiste mass-saatmine e-posti teel.
- Arvete masslukustamine.
Ostuarved ja kulutused
Ostuarved
- Arve loomine käsitsi, digiteeritud faili alusel või automaatselt e-arvest konteerimismalli abil.
- Ostuarvete automaatne import Finbite’ist.
- Tarnijapõhine mitmetasandiline arve kinnitusring.
- Eesti ühingute andmete automaatne täitmine Äriregistrist.
- Automaatne valuutaarvestus Euroopa Keskpanga ametlike kursside alusel.
- Põhivara loomine ostuarve real.
- EL-sisese tarnija KMKR-i kontroll reaalajas.
- Arvereapõhine ostuanalüütika siltide abil.
- Maksekorralduste eksport XML-failina panka importimiseks.
- Saldoteatiste mass-saatmine e-posti teel.
- Arvete masslukustamine.
- Algdokumendi manustamine arve külge.
- AI-põhised soovitused konto ja käibemaksukoodi valikuks.
Kulutused
- Kulutuste loomine käsitsi või digiteeritud faili alusel.
- Kuludokumentide jaotamine ridadeks.
- Eesti ühingute andmete automaatne täitmine Äriregistrist.
- Automaatne valuutaarvestus Euroopa Keskpanga ametlike kursside alusel.
- Kulureapõhine ostuanalüütika siltide abil.
Pangad ja maksed
Maksed
- Eraldi hallatavad kassamaksed, pangamaksed, muud maksemeetodid, näiteks aruandev isik, ning tasaarveldus.
- Automaatne pangamaksete import avatud panganduse abil GoCardlessi kaudu.
- Pangamaksete import XML-failidest camt.053.001.02 ja camt.053.001.10.
- Pangamaksete ja arvete automaatne konteerimine ning lukustamine.
- Maksete mallide loomine imporditud maksete andmete põhjal automaatseks maksete töötluseks.
- Paindlik arvete, kontode ja ettemaksete tasaarveldamine.
- Automaatne valuutaarvestus Euroopa Keskpanga ametlike kursside alusel.
Finantskanded
Kõik finantskanded koonduvad ühte registrisse.
Põhivara ja aruandlus
Põhivara
- Automaatne amortisatsiooniarvestus.
- Põhivara mahakandmine.
- Põhivara amortisatsiooniaruanne lõppsaldo kuupäeva seisuga.
Aruanded ja detailvaated
- Müügi- ja ostuarvete aruanne andmepunktide alusel grupeerimiseks.
- Kliendi- või tarnijapõhine maksete aruanne arvete ja maksete detailidega.
- Filtreeritav pearaamat ja käibeandmik linkidega algüksustele.
- Bilanss ja kasumiaruanne arvestavad paindlikult ettevõtte majandusaastat ning võimaldavad kuu- ja kvartalipõhist ülevaadet.
- Bilansist ja kasumiaruandest saab liikuda kontopõhisesse pearaamatu detaili ning algüksusteni.
- Aastaaruande genereerimine ja XBRL-faili eksport.
- Aruannete eksport XLSX- ja PDF-failina.
Maksud
Käibedeklaratsioon
- Eesti ja Soome käibedeklaratsiooni loomine.
- Automaatne käibedeklaratsiooni kokkukanne lukustamisel.
- Käibedeklaratsiooni rea detailne vaade.
- INF A ja INF B aruanded.
- Käibedeklaratsiooni XML-faili eksport.
- Hoiatused, kui pearaamatu andmed on pärast deklaratsiooni muutunud.
VD aruanne
- VD aruande loomine müügiarvete alusel.
- EL-sisese kliendi KMKR-i kontroll reaalajas.
Kasutajad ja õigused
Autentimine
- E-posti aadress ja parool.
- Google’i konto.
- Microsofti konto.
- Smart-ID.
Ettevõttepõhised lisavõimalused
- Ettevõtte logo lisamine müügiarve PDF-ile.
- Välise e-posti kasutamine e-kirjade saatmiseks, kui kasutatakse välist domeeninime, näiteks ettevõte.ee.
- Konteerimismallide, kinnitusringi ja maksete mallide haldus.
- Kasutajate kutsumine ettevõttesse ja rollipõhine õiguste haldus.
- Kasutajate arv on piiramatu.
Kasutajamugavus
Trigonis saab töötada samaaegselt mitmes aknas, nii sama ettevõtte erinevates vaadetes kui ka erinevates ettevõtetes.
Trigon mobiilis
Lihtsustatud Trigonit saab kasutada ka nutitelefonis! Meie eesmärk ei ole koheselt pakkuda kõiki võimalusi, kuid piisava kasutajate huvi puhul teeme ära enimnõutud mobiilsust vajavad funktsioonid!
Tšekid ja kuludokumendid
- Tšeki või muu algdokumendi pildistamine telefoni kaameraga.
- Telefonis olevate fotode üleslaadimine.
- Pildid jõuavad otse ettevõtte saabunud dokumentide hulka, kus raamatupidaja saab nendega tööd jätkata.
Müügiarved
- Müügiarvete koostamine ja muutmine telefonis.
- Müügiarvete saatmine e-maili teel.
- Müügiarvete saatmine e-arvena.
Tootepõhised võimalused
Trigon Community · Mittetulundusühingule kohandatud raamatupidamine
- MTÜ-le kohandatud kontoplaan ja aruandlus.
- Dokumente saab siduda siltidega.
- Tulusid ja kulusid saab vaadata projektide ja siltide lõikes.
Trigon Partner · Raamatupidamisbüroo haldus
- Ettevõtete, kasutajate, rollide ja e-kirja mallide tööruumiülene haldus.
- Ettevõtete grupeerimine büroodesse.
- Büroo- ja ettevõttepõhine ligipääsude haldus.
- Ettevõtete lepingustaatuste haldus, mis võimaldab töö ettevõttes võlgnevuse puhul peatada.
- Ettevõtte kõigi dokumentide eksport.
- Büroo arveldamine UKU integratsiooni abil.
- Soovi korral kontroll kõigi tööruumiüleste finantsseadistuste üle.
Integratsioonid
Trigon töötab koos teiste teenustega
Trigon ühendub panganduse, dokumentide digiteerimise, e-arvete, maksete ja raamatupidamisbüroo töökorralduse teenustega.
- GoCardless: avatud pangandus automaatseks maksete importimiseks.
- Finbite: ostuarvete import.
- Montonio: makselinkide loomine müügiarvetele.
- CostPocket: Trigoni sisseehitatud dokumentide digiteerimise tehnoloogia.
- e-Äriregistri e-arve teenus: Eesti e-arvete saatmine ja vastuvõtmine.
- Outvoicer: Soome e-arvete saatmine.
- UKU: raamatupidamisbüroo arvelduse ühendus.
Korduma kippuvad küsimused
Jah. Trigonis saab koostada nii Eesti kui ka Soome käibedeklaratsiooni. Eesti käibedeklaratsiooni juures on olemas rea detailvaade, INF A ja INF B aruanded ning XML-faili eksport.
Jah. Trigon toetab Eesti e-arvete saatmist ja vastuvõtmist. Trigonist saab saata ka Soome e-arveid, millele kehtib eraldi tasuline lisateenus. Täpsem info on Integratsioonide lehel.
Jah. Ostuarvetele saab seadistada tarnijapõhise mitmetasandilise kinnitusringi ning hallata kasutajate rolle ja õigusi.
Jah. Trigon kasutab avatud panganduse ühendust pangamaksete automaatseks importimiseks. Lisaks saab pangamaksete andmeid importida toetatud camt XML-failidest.
Jah. Trigonis saab genereerida aastaaruande ja eksportida XBRL-faili.
Jah. Trigon toetab põhivara loomist, automaatset amortisatsiooniarvestust, mahakandmist ja põhivara amortisatsiooniaruannet.
Trigon toetab e-posti aadressi ja parooliga sisselogimist ning Google’i, Microsofti ja Smart-ID autentimist.
Jah. Trigoni brauseriversioon töötab ka telefonis. Tšeki saab pildistada või valida telefonist olemasoleva foto ja laadida selle otse saabunud dokumentide hulka. Telefonis saab ka müügiarveid koostada ja muuta.
Jah. Trigon Partner lisab professionaalsele raamatupidamisele bürooülese tööruumi: ettevõtete, kasutajate, rollide, mallide, ligipääsude ja finantsseadistuste ühise halduse.